22 жовтня 2015 р. директор Українсько-польського культурно-освітнього центру ХНУМГ ім.О.М.Бекетова професор Л. М. Жванко узяла участь у роботі Міжнародного науково-практичного семінару «Принципи пошуку, відбору та публікації історичних матеріалів для підготовки збірника документів «Поляки на Харківщині»». З вітальним словом виступив генеральний консул Республіки Польща пан Станіслав Лукасік, який наголосив на важливості проекту, до роботи над яким, як одного із харківських полоністів, запрошено й професора Л.М.Жванко.
Серед учасників семінару були польські історики з університету Марії Кюрі-Склодовської (Люблін) доктор історії Кшиштоф Лятавец та професор Артур Горак.
Л.М.Жванко, як один із укладачів майбутнього збірника, виступили з основною доповіддю «Польські біженці Першої світової війни на Харківщині: джерелознавчий аспект (1914-1924 рр.)». Перш за все вона подякувала оргкомітет проекту та ХНУ ім. В.Н.Каразіна, де вона часто, як історик та директор УПКОЦ ХНУМГ ім О. М. Бекетова, бере участь у різних наукових заходах. Далі Л.М.Жванко розповіла учасникам про тісні наукові контакти та співпрацю з істориками університету Марії Кюрі-Склодовської (Люблін). Зокрема, професор Маріуш Коженьовський відгукнувся на пропозицію прийняти участь у міжнародному проекті «Europe on the move: the great war and its refugees, 1914-1918» («європа в русі: велика війна та її біженці. 1914 – 1918 рр.»), співініціатором і співредактором, вона виступаила. Спільна монографія істориків з 11 країн Європи та США побачить світ на початку 2016 року.
У другій частині семінару професор Л.М.Жванко висловила міркування з приводу принципів укладання збірника, його хронології, важливості відбору документів.
За результатами міжнародного семінару до кінця поточного року беде опубліковано матеріали його учасників.